INFORMATIVA AI CLIENTI D’S DAMAT ITALIA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO U.E. 679/2016

Gentile Cliente, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016, ORPASTYLE S.r.l. garantisce che ogni trattamento è conforme alla normativa vigente e, premesso che la normativa in materia di protezione dei dati personali trova applicazione esclusivamente con riferimento ai dati relativi a persone fisiche, La informa che i Suoi dati verranno trattati come segue:

1. Soggetti del trattamento
Titolare del trattamento è ORPASTYLE S.r.l., con sede legale in Milano, via Borgogna 2, P.IVA 09603320962, Tel. +39 3440227258, indirizzo email marketing@orkagroup.it
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile su richiesta.

2. Tipologia di dati raccolti
I dati da Lei forniti o comunque acquisiti da ORPASTYLE S.r.l. potranno riguardare le seguenti categorie: dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, codice fiscale e partita iva), dati bancari che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri (Banca, Agenzia, IBAN etc).

3. Finalità del trattamento
1) I suoi dati saranno trattati nel rispetto dell’esecuzione del rapporto contrattuale richiesto,
oltre che per finalità amministrative e fiscali. I dati potranno essere altresì trattati, in forma aggregata, per finalità di analisi statistica interne che non siano incompatibili con le precedenti finalità.
2) I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica potranno essere utilizzati per consolidare il rapporto commerciale, tramite l’inclusione degli stessi nella mailing list aziendale, nell’ottica del marketing diretto e, previo il Suo consenso potranno essere ceduti a terzi per la finalità di promozione commerciale, pubblicitaria, di profilazione e di marketing e se del caso trasferimento all’estero.

4. Base giuridica del trattamento
In relazione alle finalità previste all’art. 3.1.) i Suoi dati anagrafici, di contatto e bancari saranno trattati in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ovvero laddove il trattamento sia necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
I dati anagrafici e di contatto quali indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica, per le finalità di cui all’art. 3.2, qualora non siano trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Reg. Europeo n. 679/2016, potranno essere trattati ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Reg. Europeo n. 679/2016 laddove il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
Qualora il trattamento si fondi sul Suo consenso, Lei ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza incidere sui trattamenti già effettuati.
L’eventuale rifiuto a fornire i dati per le finalità sopra indicate, potrà determinare l’impossibilità da parte del titolare di concludere il contratto o di fornire il servizio da Lei richiesto.

5. Modalità del trattamento
I suoi dati personali verranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea, che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare
idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nel rispetto del segreto professionale, ed in forma anonima nell’ipotesi di analisi statistica.
Saranno adottate misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere ai Vostri dati.

6. Chi tratterà i dati: ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate sub 3), i tuoi dati personali saranno trattati dal personale interno di ORPASTYLE S.r.l., specificamente istruito e autorizzato al trattamento. I tuoi dati personali potranno inoltre essere trasmessi alle altre società del Gruppo (anche fuori dall’UE; ma sempre nel rispetto del Reg. 679/2016) e a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi. Ci si riferisce, più precisamente, alle seguenti categorie di soggetti: a consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, a gestori di sistemi informatici e telematici, alle aziende di trasporto e consegna, consulenti fiscali, società di recupero crediti, società che rilevano rischi finanziari e che svolgono attività di prevenzione delle frodi, operatori bancari, internet provider, società che svolgono attività di marketing; società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati, all’Agenzia delle Entrate.
I terzi che siano i nostri responsabili del trattamento trattano i dati solo nella misura necessaria per erogare i lori servizi/espletare le loro funzioni e presentano tutti garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Reg. 679/2016 a tutela dei diritti dell’interessato.
Con il Suo consenso i dati potranno essere comunicati e/o ceduti a terzi per la finalità di promozione commerciale, pubblicitaria, di profilazione e di marketing. Con il Suo consenso i Suoi dati potranno essere trasferiti all’estero.
Per la finalità di analisi statistica interna non è prevista la comunicazione dei dati fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima.
I tuoi dati potranno essere trasmessi alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire a ORPASTYLE Srl e al Gruppo cui essa appartiene di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui
Non è prevista la diffusione dei dati personali.

7. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati in formato analogico e digitale per il periodo di tempo limitato diverso a seconda del tipo di attività, scaduto il quale i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. Più precisamente i dati saranno conservati per il tempo necessario a) al rispetto della normativa fiscale vigente in materia (10 anni); b) all’esecuzione del contratto concluso, nel caso di acquisto di beni. In tal caso, dati relativi al pagamento saranno conservati fino alla certificazione dell’avvenuto pagamento e alla conclusione delle relative formalità contabili successive allo scadere del diritto di recesso e dei termini per le eventuali contestazioni del pagamento stesso; c) i dati dell’Utente registrato: i dati saranno conservati sino a quando non richiederà la cancellazione del suo profilo; d) i dati connessi a richieste degli utenti al nostro Servizio Clienti verranno conservati fino alla chiusura della pratica inerente la suddetta richiesta; e) i dati utilizzati per attività di comunicazione commerciale nei confronti degli utenti che acquistano prodotti su dsdamat.com (soft spam): questi dati vengono conservati fino alla cessazione del servizio o all’esercizio dell’opposizione tramite richiesta di cancellazione da parte dell’utente; il tutto sempre con l’applicazione di misure di sicurezza idonee a garantire che solo le persone autorizzate possano accedere a tali dati.

8. Trasferimento dei dati all’estero
I server utilizzati da ORPASTYLE S.r.l. sono situati sul territorio dell’Unione Europea ed i dati trattati, sia in formato analogico che digitale, non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea senza il Suo consenso.

9. Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti, Lei può esercitare i diritti riconosciuti dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o opposizione al trattamento che La riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nei limiti di quanto previsto agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento U.E. 679/2016.
Ai sensi dell’art. 77 del regolamento, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto a proporre reclamo al Garante Italiano per la protezione dei dati personali ovvero all’Autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificato la presunta violazione.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al titolare del trattamento, inviando una comunicazione al seguente recapito: marketing@orkagroup.it

10. Modifiche ed aggiornamenti dell’informativa
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, ORPASTYLE S.r.l. potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet www.dsdamatitalia.com

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Ultimo Aggiornamento: Settembre 2019